Ein Produkt vonHSH Innovations

Für Kommunen, Landkreise und Behörden

Erst geprüft,dann amtlich.

Qira liest Amtsblatt, Bekanntmachungen und Bürgerinformationen nach Ihren Hausregeln Korrektur. Amtsbezeichnungen, Ortsteile und Schreibweisen stehen so, wie Ihre Verwaltung sie festgelegt hat. Geprüft wird schon beim Schreiben in Word und noch einmal im fertigen PDF.

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Auf Wunsch an Ihrem eigenen Material.

Korrektur · Deutsch
Amtsblatt_KW12.pdfPrüfung abgeschlossen: 5 Befunde.
Übernehmen:Alle (5)Terminologie (1)Zahlen (1)
  • Terminologie
    Bürgerbüro→Bürgerservice
    Hausregel: Seit 1. Januar heißt es „Bürgerservice“.
    ÜbernehmenVerwerfen
  • Grammatik
    entsprechend des Beschlusses→entsprechend dem Beschluss
    „Entsprechend“ steht mit dem Dativ.
    ÜbernehmenVerwerfen
  • Zahlen
    am 26.03.26→am 26. März 2026
    Hausregel: Datum im Fließtext ausschreiben.
    ÜbernehmenVerwerfen
  • Stil
    alle Bürger→alle Bürgerinnen und Bürger
    Hausregel: Wir sprechen beide Formen an.
    ÜbernehmenVerwerfen
  • Rechtschreibung
    Tagesordung→Tagesordnung
    Ein Buchstabe fehlt.
    ÜbernehmenVerwerfen
Ein Vorschlag bleibt ein Vorschlag, bis Sie ihn übernehmen.

Der Alltag in der Verwaltung

Viele Ämter schreiben. Einer liest Korrektur.

Das Amtsblatt sammelt Texte aus Bauamt, Bürgerservice, Schulen und Vereinen. Jede Stelle schreibt ein wenig anders. Vor dem Druck soll alles einheitlich und richtig sein, und der Redaktionsschluss steht fest.

01

Der alte Name des Amts

Das Bürgerbüro heißt seit Januar Bürgerservice. In drei Beiträgen steht noch der alte Name.

02

Die Anrede, jedes Mal anders

Bürger, Bürgerinnen und Bürger, Einwohnende: Jede Abteilung hat ihre Form. Festgelegt ist nur eine.

03

Das Datum in fünf Formaten

26.03.26, 26. März, 26.3.2026: Jeder Beitrag schreibt Termine anders. Im Amtsblatt soll es eine Form sein.

Beispiel · fiktive Daten

Richtig geschrieben. Trotzdem der alte Name.

Seit Januar heißt das Bürgerbüro „Bürgerservice“. Die Verwaltung hat das als Hausregel hinterlegt. Im Beitrag des Ordnungsamts steht noch der alte Name. Er ist sprachlich korrekt, aber nicht mehr gültig.

  1. 01 · Hausregel

    Name seit 1. Januar

    Bürgerservice

    Quelle: Hausregeln · „Das Bürgerbüro heißt seit 1. Januar Bürgerservice.“

  2. 02 · Amtsblatt

    Im Beitrag des Ordnungsamts

    Bürgerbüro

    Bis Dezember war der Name richtig. Eine Rechtschreibprüfung findet hier nichts.

  3. 03 · Qiras Befund

    Hausregel verletzt

    Soll laut Hausregel
    Bürgerservice
    Ist im Amtsblatt
    Bürgerbüro

    Vorschlag: „Bürgerservice“ übernehmen. Begründung: Hausregel zum neuen Namen seit 1. Januar.

Einmal festgelegt, in jedem Beitrag geprüft. Egal, welches Amt den Text geschrieben hat. Sie entscheiden, was übernommen wird.

Datenschutz und Betrieb

Was mit Ihren Daten passiert.

Amtliche Texte und personenbezogene Angaben verlangen Sorgfalt. Deshalb ist der Umgang mit Ihren Daten klar geregelt:

  • Betrieb in der EU

    Server und Datenbank stehen in Europa.

  • Keine Dateiablage

    Kundendateien werden nach der Prüfung gelöscht. Es bleiben nur Vorgaben und Prüfbericht.

  • KI-Verarbeitung unter Ihrer Kontrolle

    Die KI läuft über Ihr eigenes Konto. Region und Kosten bestimmen Sie.

  • Anmeldung ohne Passwort

    Zugang per Link an die geschäftliche E-Mail-Adresse. Wer dazugehört, bestimmen Ihre Administratoren.

  • Kosten ohne Überraschung

    Die KI-Nutzung rechnen Sie direkt mit dem Anbieter ab. Jeder Betrag ist in Ihrem Konto sichtbar.

Fallbeispiele

Digitale Qualitätssicherung vor der Veröffentlichung.

Qira prüft dort, wo heute Menschen wiederholt kontrollieren müssen. Einige Beispiele aus Ihrer Branche:

  • PresseamtPressemitteilungenNamen, Amtsbezeichnungen, Termine, einheitliche SchreibweisenGeprüft in:Word
  • AmtsblattKomplette AusgabeRechtschreibung, Schreibweisen, Datums- und Zahlenformate auf jeder SeiteGeprüft in:PDFInDesign
  • BürgerkommunikationBürgerinformationenAnrede, Ortsteile und Öffnungszeiten in einheitlicher FormGeprüft in:WordPDF
  • SitzungsdienstSitzungsvorlagenGremiennamen, Datumsangaben, RechtschreibungGeprüft in:Word
  • VeranstaltungenVeranstaltungskalenderDatums- und Uhrzeitformate, Orts- und StraßennamenGeprüft in:InDesignPDF
  • PersonalamtStellenausschreibungenEinheitliche Formulierungen, Anrede, SchreibweisenGeprüft in:Word
  • KämmereiVeröffentlichte FinanzinformationenZahlenformate, Jahresangaben, SchreibweisenGeprüft in:WordPDF
  • BauamtInformationsunterlagenProjekt- und Straßennamen, TermineGeprüft in:WordPDF
  • Schulen & KitasElterninformationenAnrede, Termine, RechtschreibungGeprüft in:Word
  • MehrsprachigkeitBürgerinformationen auf Englisch und FranzösischRechtschreibung und Grammatik jeder SprachfassungGeprüft in:WordPDF

Was Qira für Sie prüft

Einheitlich, egal wer schreibt.

Qira prüft Rechtschreibung, Grammatik und Stil, dazu Namen, Begriffe und Zahlen nach Ihren Hausregeln. Wo Ihre Regel vom Wörterbuch abweicht, gilt Ihre.

Korrektur

Ämter, Gremien, Ortsteile

Namen und Schreibweisen hinterlegen Sie als Hausregel in einem Satz. Qira meldet jede Abweichung.

Korrektur

Eine Anrede für alle Beiträge

Legen Sie fest, wie Ihre Verwaltung Menschen anspricht. Qira prüft alle Beiträge dagegen, auch die von Schulen und Vereinen.

Korrektur

Termine und Zahlen

Qira prüft Datumsformate, Uhrzeiten und Zahlen gegen Ihre Hausregel, einheitlich im ganzen Heft.

Word-Plugin

Direkt in Word

Jedes Amt prüft seinen Beitrag schon beim Schreiben in Word. Beim Amtsblatt kommt an, was schon stimmt.

Hotfolder

Das fertige Heft als PDF

Das fertige Amtsblatt legen Sie in einen Ordner, ganz ohne InDesign. Das kommentierte Korrektur-PDF kommt per E-Mail zurück.

Korrektur

Mit Begründung

Zu jedem Vorschlag gibt es eine kurze Begründung. Entschieden wird im Amt, nicht von der Maschine.

Qira liest PDFs mit Textebene, wie sie Layoutprogramme und Druckereien liefern. Reine Scans ohne Textebene kann Qira nicht prüfen.

Anbindung

Dort, wo Ihre Texte entstehen.

Die Ämter prüfen ihre Beiträge schon in Word. Kommt das Amtsblatt als PDF aus Druckerei oder Verlag, legen Sie es in den Hotfolder. Setzt Ihre Verwaltung selbst in InDesign, prüfen Sie direkt im Panel. Die Hausregeln gelten überall.

Word-Plugin

Jeder Beitrag, geprüft beim Schreiben.

Bekanntmachungen und Beiträge entstehen in Word. Mit dem Qira-Plugin prüft jedes Amt seinen Text dort, nach denselben Hausregeln wie das fertige Amtsblatt.

Hotfolder

PDF rein, Korrektur-PDF raus.

Ein Ordner, den Qira im Blick behält. PDF ablegen, kommentiertes Korrektur-PDF per E-Mail erhalten, mit einem Bericht am Ende. Das Original bleibt unverändert.

Hotfolder/Amtsblatt
Amtsblatt_KW12.pdf
16 Seiten · 6,2 MB
Korrektur zu Amtsblatt_KW12.pdf
3 Befunde, im PDF markiert
Anhang: Amtsblatt_KW12_Korrektur.pdf
  1. Empfangen
  2. Text lesen
  3. Prüfen
  4. Anmerken
  5. Versenden
  6. Fertig

InDesign-Plugin

Selbst gesetzt? Dann im Panel.

Setzt Ihre Verwaltung das Amtsblatt selbst, prüfen Sie direkt in InDesign. Vorschläge übernehmen Sie einzeln oder nach Kategorien, die Formatierung bleibt erhalten.

  • Ein Schritt zurück

    Alle Änderungen eines Laufs nehmen Sie mit einem einzigen Rückgängig zurück.

Ihr Ablauf sieht anders aus? Schreiben Sie uns an info@hsh-innovations.de, wir schauen ihn uns gemeinsam an.

Einführung

Vom ersten Gespräch bis zum Pilotbetrieb.

  1. 01

    Gespräch und Demo

    Wir zeigen Qira an einem Beispielauftrag oder auf Wunsch an Ihrem Material. Gemeinsam schauen wir, wie die Prüfung in Ihren Arbeitsablauf passt.

  2. 02

    Einrichtung

    Sie geben Hausregeln und Pflichtangaben vor, wir richten Qira darauf ein. Ihre Abläufe bleiben, wie sie sind.

  3. 03

    Pilotbetrieb

    Ein Team arbeitet einige Wochen mit Qira an echten Aufträgen. Danach werten wir gemeinsam aus, und Sie entscheiden.

Fragen

Was Kunden uns zuerst fragen.

Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an info@hsh-innovations.de.

01Brauchen wir dafür InDesign?

Nein. Beiträge prüfen Sie direkt in Word, fertige PDFs im Hotfolder, egal mit welchem Programm sie entstanden sind. Für den Hotfolder braucht das PDF eine Textebene, wie sie Layoutprogramme und Druckereien liefern.

02Kann Qira eingescannte Dokumente lesen?

Nein. Qira braucht ein PDF mit Textebene. Reine Scans ohne Text überspringt der Hotfolder.

03Wie legen wir fest, wie wir schreiben?

Als Hausregeln in ganzen Sätzen, etwa: „Wir schreiben Bürgerinnen und Bürger.“

04Wo liegen unsere Daten?

Server und Datenbank stehen in der EU. Kundendateien werden nur für die Verarbeitung gehalten und anschließend gelöscht. Gespeichert bleiben die Vorgaben und der Prüfbericht.

05Brauchen wir einen eigenen KI-Zugang?

Ja. Qira nutzt die KI-Modelle über ein Konto, das Ihnen gehört. So bleiben die Hoheit über Ihre Daten und die Kosten bei Ihnen. Bei der Einrichtung helfen wir.

06Kann ich Korrekturen rückgängig machen?

Ja. Sie entscheiden, was übernommen wird. In InDesign nehmen Sie alle Änderungen eines Laufs mit einem einzigen Rückgängig zurück. Im Hotfolder bleibt die Originaldatei ohnehin unverändert.

07Was kostet Qira?

Die Lizenz richtet sich nach der Zahl der Arbeitsplätze, die KI-Nutzung rechnen Sie direkt mit dem Anbieter ab. Wir beginnen mit einem Pilotbetrieb an echten Aufträgen und besprechen die Konditionen im Gespräch.

Persönlicher Kontakt

Simone Höfler

COOHSH Innovations GmbH

Schreiben Sie kurz, was Sie mit Qira prüfen möchten. Zum Beispiel Amtsblatt, Bekanntmachungen oder Bürgerbroschüren. Simone Höfler meldet sich persönlich bei Ihnen und schlägt einen Termin für die Demo vor.

Demo per E-Mail anfragen