Für Kliniken, Pflege und soziale Einrichtungen

Klare Wortefür Patientenund Angehörige.

Qira liest Patienteninformationen, Broschüren und interne Dokumente nach Ihren Hausregeln Korrektur. Abteilungen, Telefonnummern und Schreibweisen stehen überall gleich, geprüft schon beim Schreiben in Word. Die fachliche Verantwortung bleibt beim Menschen.

Auf Wunsch an Ihrem eigenen Material.

Der Alltag in Klinik und Pflege

Viele Stationen. Ein Haus.

Informationsblätter, Aushänge und Broschüren entstehen auf den Stationen, in der Verwaltung und im Marketing. Jede Stelle schreibt ein wenig anders, und für ein zweites Paar Augen fehlt im Alltag oft die Zeit.

01

Der alte Name der Abteilung

Aus der Notfallambulanz wurde die Notaufnahme. Auf dem Informationsblatt der Station steht noch der alte Name.

02

Die Telefonnummer, dreimal anders

0621/383-0, 0621 383 0, (0621) 3830: Lesbar ist jede Form, einheitlich keine.

03

Die Anrede auf jeder Station anders

Patient, Patientinnen und Patienten, Betroffene: Festgelegt ist eine Form, geschrieben werden drei.

Beispiel · fiktive Daten

Richtig geschrieben. Trotzdem die alte Abteilung.

Die Klinik hat festgelegt, dass es „Notaufnahme“ heißt, nicht „Notfallambulanz“. Im Informationsblatt zur Aufnahme steht noch der alte Name. Er ist verständlich, aber nicht die Bezeichnung, die im Haus überall gilt.

  1. 01 · Hausregel

    Bezeichnung der Abteilung

    Notaufnahme

    Quelle: Hausregeln · „Wir schreiben Notaufnahme, nicht Notfallambulanz.“

  2. 02 · Informationsblatt

    Im Word-Dokument der Station

    Notfallambulanz

    Richtig geschrieben und verständlich. Eine Rechtschreibprüfung findet hier nichts.

  3. 03 · Qiras Befund

    Hausregel verletzt

    Soll laut Hausregel
    Notaufnahme
    Ist im Dokument
    Notfallambulanz

    Vorschlag: „Notaufnahme“ übernehmen. Begründung: Hausregel zur Bezeichnung der Abteilung.

Einheitliche Bezeichnungen, auf jeder Station. Qira prüft die Sprache, nicht die Medizin. Sie entscheiden, was übernommen wird.

Datenschutz und Betrieb

Was mit Ihren Daten passiert.

Im Gesundheitswesen ist Vertraulichkeit Pflicht. Deshalb ist der Umgang mit Ihren Daten klar geregelt:

  • Betrieb in der EU

    Server und Datenbank stehen in Europa.

  • Keine Dateiablage

    Kundendateien werden nach der Prüfung gelöscht. Es bleiben nur Vorgaben und Prüfbericht.

  • KI-Verarbeitung unter Ihrer Kontrolle

    Die KI läuft über Ihr eigenes Konto. Region und Kosten bestimmen Sie.

  • Anmeldung ohne Passwort

    Zugang per Link an die geschäftliche E-Mail-Adresse. Wer dazugehört, bestimmen Ihre Administratoren.

  • Kosten ohne Überraschung

    Die KI-Nutzung rechnen Sie direkt mit dem Anbieter ab. Jeder Betrag ist in Ihrem Konto sichtbar.

Fallbeispiele

Qira prüft die Kommunikation.

Qira prüft dort, wo heute Menschen wiederholt kontrollieren müssen. Einige Beispiele aus Ihrer Branche:

  • PatientenkommunikationInformationsblätterAbteilungsnamen, Rechtschreibung, HausstilGeprüft in:WordPDF
  • KlinikkommunikationPatientenbroschürenAbteilungen, Telefonnummern und Öffnungszeiten in einheitlicher FormGeprüft in:InDesignPDF
  • PersonalStellenausschreibungenEinheitliche Berufsbezeichnungen, Anrede, RechtschreibungGeprüft in:Word
  • PflegeInterne AnweisungenEinheitliche Begriffe, RechtschreibungGeprüft in:Word
  • QualitätsmanagementQM-DokumenteBegriffe und Schreibweisen nach Ihrem StandardGeprüft in:WordPDF
  • MarketingKlinikbroschürenLeistungsbezeichnungen, Schreibweisen, ZahlenGeprüft in:InDesignPDF
  • Interne KommunikationMitarbeitendeninformationenTermine, Orte, HausstilGeprüft in:Word
  • FortbildungSchulungsunterlagenFachbegriffe, RechtschreibungGeprüft in:WordPDF
  • SozialbereichInformationsmaterialienHausstil und Schreibweisen nach Ihren RegelnGeprüft in:WordPDF
  • PflegeeinrichtungenAngehörigeninformationenTermine, Telefonnummern, AnredeGeprüft in:Word

Was Qira für Sie prüft

Einheitlich, egal welche Station schreibt.

Qira prüft Rechtschreibung, Grammatik und Stil, dazu Namen, Begriffe und Zahlen nach Ihren Hausregeln. Wo Ihre Regel vom Wörterbuch abweicht, gilt Ihre.

Korrektur

Abteilungen und Leistungen

Bezeichnungen von Abteilungen, Stationen und Leistungen hinterlegen Sie als Hausregel. Qira meldet jede Abweichung.

Korrektur

Eine Anrede für alle

Legen Sie fest, wie Sie Patientinnen, Patienten und Angehörige ansprechen. Qira prüft jedes Dokument dagegen.

Korrektur

Telefonnummern und Zeiten

Qira prüft Telefonnummern, Besuchs- und Sprechzeiten gegen Ihre Hausregel, einheitlich in jedem Dokument.

Word-Plugin

Direkt in Word

Stationen und Verwaltung prüfen ihre Texte schon beim Schreiben in Word.

Hotfolder

Broschüren als PDF

Fertige Broschüren und Aushänge legen Sie als PDF in einen Ordner. Das Korrektur-PDF kommt per E-Mail.

Korrektur

Mit Begründung

Zu jedem Vorschlag gibt es eine kurze Begründung. Entschieden wird im Haus, nicht von der Maschine.

Qira prüft die Sprache, nicht die Medizin. Für Dokumente mit Patientendaten, etwa Arztbriefe oder Befunde, ist Qira nicht gedacht.

Anbindung

Dort, wo Ihre Texte entstehen.

Informationsblätter und interne Dokumente prüfen Sie direkt in Word. Fertige Broschüren und Aushänge kommen als PDF in den Hotfolder. Die Hausregeln gelten überall.

Word-Plugin

Prüfen beim Schreiben.

Informationsblätter, Aushänge und Stellenausschreibungen entstehen in Word. Das Qira-Plugin prüft sie dort, mit den Bezeichnungen und Schreibweisen Ihres Hauses.

Hotfolder

PDF rein, Korrektur-PDF raus.

Für Broschüren und Aushänge, die fertig als PDF vorliegen. PDF in den Ordner legen, kommentiertes Korrektur-PDF per E-Mail erhalten. Das Original bleibt unverändert.

Ihr Ablauf sieht anders aus? Schreiben Sie uns an info@hsh-innovations.de, wir schauen ihn uns gemeinsam an.

Hotfolder/Broschueren
Broschuere_Kardiologie.pdf
12 Seiten · 4,6 MB
Korrektur zu Broschuere_Kardiologie.pdf
3 Befunde, im PDF markiert
Anhang: Broschuere_Kardiologie_Korrektur.pdf
  1. Empfangen
  2. Text lesen
  3. Prüfen
  4. Anmerken
  5. Versenden
  6. Fertig

Einführung

Vom ersten Gespräch bis zum Pilotbetrieb.

  1. 01

    Gespräch und Demo

    Wir zeigen Qira an einem Beispielauftrag oder auf Wunsch an Ihrem Material. Gemeinsam schauen wir, wie die Prüfung in Ihren Arbeitsablauf passt.

  2. 02

    Einrichtung

    Sie geben Hausregeln und Pflichtangaben vor, wir richten Qira darauf ein. Ihre Abläufe bleiben, wie sie sind.

  3. 03

    Pilotbetrieb

    Ein Team arbeitet einige Wochen mit Qira an echten Aufträgen. Danach werten wir gemeinsam aus, und Sie entscheiden.

Fragen

Was Kunden uns zuerst fragen.

Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an info@hsh-innovations.de.

01Ersetzt Qira die fachliche Prüfung?

Nein. Qira prüft Sprache, Schreibweisen und Ihre Hausregeln. Ob eine Information medizinisch oder fachlich stimmt, entscheiden Ihre Fachleute.

02Welche Dokumente eignen sich für Qira?

Alles, was informiert: Patienteninformationen, Broschüren, Aushänge, Stellenausschreibungen, QM- und Schulungsunterlagen. Nicht gedacht ist Qira für Dokumente mit Patientendaten wie Arztbriefe oder Befunde.

03Wie legen wir unsere Bezeichnungen fest?

Als Hausregeln in ganzen Sätzen, etwa: „Wir schreiben Notaufnahme, nicht Notfallambulanz.“

04In welchen Programmen kann ich Qira nutzen?

Als Panel in Adobe InDesign und InCopy ab Version 2022, auf Mac und Windows, und als Plugin in Microsoft Word. Unabhängig vom Programm prüft der Hotfolder fertige PDFs.

05Wo liegen unsere Daten?

Server und Datenbank stehen in der EU. Kundendateien werden nur für die Verarbeitung gehalten und anschließend gelöscht. Gespeichert bleiben die Vorgaben und der Prüfbericht.

06Brauchen wir einen eigenen KI-Zugang?

Ja. Qira nutzt die KI-Modelle über ein Konto, das Ihnen gehört. So bleiben die Hoheit über Ihre Daten und die Kosten bei Ihnen. Bei der Einrichtung helfen wir.

07Was kostet Qira?

Die Lizenz richtet sich nach der Zahl der Arbeitsplätze, die KI-Nutzung rechnen Sie direkt mit dem Anbieter ab. Wir beginnen mit einem Pilotbetrieb an echten Aufträgen und besprechen die Konditionen im Gespräch.

Persönlicher Kontakt

Simone Höfler

COOHSH Innovations GmbH

Schreiben Sie kurz, was Sie mit Qira prüfen möchten. Zum Beispiel Patienteninformationen, Broschüren oder QM-Dokumente. Simone Höfler meldet sich persönlich bei Ihnen und schlägt einen Termin für die Demo vor.