Ein Produkt vonHSH Innovations

Das digitale Vier-Augen-Prinzip

Ihre Begriffe.In jedemDokument gleich.

Angebote, Datenblätter, Anleitungen, Stellenanzeigen: Qira liest sie nach Ihren Hausregeln Korrektur, in Word, im Layout oder als fertiges PDF. Produktnamen, Einheiten und Fachbegriffe stehen so, wie Sie es festgelegt haben, auf Deutsch, Englisch und Französisch.

Demo vereinbarenBeispiel ansehen

Auf Wunsch an Ihrem eigenen Material.

Korrektur · Deutsch
Datenblatt_ProLine_500.pdfPrüfung abgeschlossen: 5 Befunde.
Übernehmen:Alle (5)Terminologie (1)Zahlen (1)
  • Terminologie
    Pro-Line 500→ProLine 500
    Hausregel: Die Produktlinie schreibt sich „ProLine“, in einem Wort.
    ÜbernehmenVerwerfen
  • Zahlen
    230V→230 V
    Hausregel: Zwischen Zahl und Einheit steht ein Leerzeichen.
    ÜbernehmenVerwerfen
  • Rechtschreibung
    Wiederstand→Widerstand
    „Wider“ im Sinne von „gegen“, ohne e.
    ÜbernehmenVerwerfen
  • Zeichensetzung
    -20 bis +60 °C→−20 bis +60 °C
    Minuszeichen statt Bindestrich.
    ÜbernehmenVerwerfen
  • Konsistenz
    Ex-Schutz→Explosionsschutz
    Im selben Text an zwei Stellen anders geschrieben.
    ÜbernehmenVerwerfen
Ein Vorschlag bleibt ein Vorschlag, bis Sie ihn übernehmen.

Der Alltag im Unternehmen

Viele Abteilungen. Eine Schreibweise.

Vertrieb, Produktmanagement, Marketing und Personal schreiben jeden Tag Texte, die das Haus verlassen. Jede Abteilung schreibt ein wenig anders, und vor dem Versand fehlt oft das zweite Paar Augen.

01

Der alte Produktname

Die Serie heißt seit dem Frühjahr anders. Auf Seite 214 steht noch der alte Name, im Datenblatt auch.

02

Das Angebot ohne zweiten Blick

Der Preis stimmt, der Produktname nicht. Das Angebot geht trotzdem raus, weil zum Gegenlesen keine Zeit mehr war.

03

Die dritte Sprache

Die deutsche Fassung ist gründlich gelesen. Die französische bekommt, was an Zeit übrig bleibt.

Beispiel · fiktive Daten

Richtig geschrieben. Trotzdem nicht Ihr Produktname.

Laut Hausregel schreibt sich die Produktlinie „ProLine“, in einem Wort. Im Datenblatt steht „Pro-Line“. Eine Rechtschreibprüfung sieht keinen Fehler, Qira kennt Ihre Regel.

  1. 01 · Hausregel

    Schreibweise der Produktlinie

    ProLine

    Quelle: Hausregeln · „Die Produktlinie schreibt sich ProLine, in einem Wort.“

  2. 02 · Datenblatt

    Schreibweise im Dokument

    Pro-Line

    Sprachlich korrekt, aber nicht so, wie Sie es festgelegt haben. Eine Rechtschreibprüfung findet hier nichts.

  3. 03 · Qiras Befund

    Hausregel verletzt

    Soll laut Hausregel
    ProLine
    Ist im Datenblatt
    Pro-Line

    Vorschlag: „ProLine“ übernehmen. Begründung: Hausregel zur Schreibweise der Produktlinie.

Einmal als Satz hinterlegt, auf jeder Seite geprüft. Im Katalog wie im Datenblatt. Sie entscheiden, was übernommen wird.

Fallbeispiele

Überall, wo Texte das Haus verlassen.

Qira prüft dort, wo heute Menschen wiederholt kontrollieren müssen. Einige Beispiele aus Ihrer Branche:

  • VertriebAngeboteProdukt- und Artikelbezeichnungen, Zahlenformate, Schreibweisen nach HausregelGeprüft in:WordPDF
  • VertriebAuftragsbestätigungenDatums- und Zahlenformate, einheitliche Begriffe, RechtschreibungGeprüft in:WordPDF
  • MarketingBroschüren & FlyerProduktnamen und Wording-Vorgaben, bei Anzeigen auch Preise und Kontaktdaten gegen das MaterialGeprüft in:InDesignPDF
  • ProduktmanagementProduktdatenblätterEinheiten, Fachbegriffe, ProduktbezeichnungenGeprüft in:WordInDesignPDF
  • DokumentationHandbücher & AnleitungenFachbegriffe und Schreibweisen, in jeder SprachfassungGeprüft in:WordInDesignPDF
  • PersonalStellenanzeigenEinheitliche Anrede und Berufsbezeichnungen, RechtschreibungGeprüft in:WordPDF
  • Interne KommunikationRundschreibenHausstil, Termine, NamenGeprüft in:Word
  • ManagementReports & PräsentationenZahlenformate, Datumsangaben, BegriffeGeprüft in:WordPDF
  • KundenserviceKundenbriefeAnrede und Tonalität nach Hausregel, RechtschreibungGeprüft in:Word
  • QualitätsmanagementArbeitsanweisungenEinheitliche Begriffe und SchreibweisenGeprüft in:WordPDF

Was Qira für Sie prüft

Ihre Terminologie in jedem Dokument.

Qira prüft Rechtschreibung, Grammatik und Stil, dazu Namen, Begriffe und Zahlen nach Ihren Hausregeln. Wo Ihre Regel vom Wörterbuch abweicht, gilt Ihre.

Korrektur

Produktnamen und Fachbegriffe

Ein Satz genügt: „Die Produktlinie schreibt sich ProLine.“ Qira meldet jede andere Schreibweise.

Korrektur

Einheiten und Zahlen

Wie Sie Einheiten, Maße und Zahlen schreiben, legen Sie als Hausregel fest. Qira prüft jede Stelle dagegen.

Korrektur

Deutsch, Englisch, Französisch

Jede Sprachfassung wird in ihrer Sprache geprüft. Regeln können Sie auf eine Sprache beschränken.

Word-Plugin

In jeder Abteilung

Vertrieb, Personal und Fachabteilungen prüfen ihre Texte direkt in Word, mit denselben Hausregeln wie im Layout.

Hotfolder

Druck-PDFs ohne InDesign

Kommt der Katalog fertig von Agentur oder Druckerei, legen Sie das PDF in einen Ordner. Das Korrektur-PDF kommt per E-Mail.

Prüfung

Anzeigen und Flyer

Entstehen bei Ihnen auch Anzeigen, prüft Qira sie zusätzlich gegen das zugehörige Material: Preise, Kontaktdaten, Pflichtangaben.

Qira prüft den Text im Dokument. Einen Abgleich mit Ihrer Produktdatenbank, etwa PIM oder ERP, macht Qira nicht.

Anbindung

In Word, im Layout oder als PDF.

Die Fachabteilung prüft ihre Texte schon in Word. Entsteht der Katalog bei Ihnen in InDesign, prüfen Sie direkt im Panel. Kommt er fertig von Agentur oder Druckerei, legen Sie das PDF in den Hotfolder. Die Hausregeln gelten überall.

Word-Plugin

Prüfen, wo der Text entsteht.

Anleitungen und Produkttexte schreibt die Fachabteilung in Word. Das Qira-Plugin prüft sie dort, mit denselben Hausregeln wie im Layout und im Hotfolder.

Hotfolder

Druck-PDFs prüfen, ohne InDesign.

Legen Sie das PDF von Agentur oder Druckerei in einen Ordner. Qira schickt ein kommentiertes Korrektur-PDF per E-Mail zurück, mit einem Bericht am Ende. Das Original bleibt unverändert.

Hotfolder/Datenblaetter
Datenblatt_ProLine_500.pdf
4 Seiten · 1,8 MB
Korrektur zu Datenblatt_ProLine_500.pdf
3 Befunde, im PDF markiert
Anhang: Datenblatt_ProLine_500_Korrektur.pdf
  1. Empfangen
  2. Text lesen
  3. Prüfen
  4. Anmerken
  5. Versenden
  6. Fertig

InDesign-Plugin

Ein Panel in InDesign, kein zweites Programm.

Text markieren, prüfen, übernehmen, direkt im Dokument. Die Formatierung bleibt erhalten.

  • Übernehmen nach Kategorien

    Alle Terminologie-Befunde auf einmal, die Stilvorschläge einzeln. Sie bestimmen das Tempo.

  • Ein Schritt zurück

    Alle Änderungen eines Laufs nehmen Sie mit einem einzigen Rückgängig zurück.

Ihr Ablauf sieht anders aus? Schreiben Sie uns an info@hsh-innovations.de, wir schauen ihn uns gemeinsam an.

Datenschutz und Betrieb

Was mit Ihren Daten passiert.

Kundenmaterial ist vertraulich, und Auftragsdaten sind Verträge. Deshalb ist der Umgang mit Ihren Daten klar geregelt:

  • Betrieb in der EU

    Server und Datenbank stehen in Europa.

  • Keine Dateiablage

    Kundendateien werden nach der Prüfung gelöscht. Es bleiben nur Vorgaben und Prüfbericht.

  • KI-Verarbeitung unter Ihrer Kontrolle

    Die KI läuft über Ihr eigenes Konto. Region und Kosten bestimmen Sie.

  • Anmeldung ohne Passwort

    Zugang per Link an die geschäftliche E-Mail-Adresse. Wer dazugehört, bestimmen Ihre Administratoren.

  • Kosten ohne Überraschung

    Die KI-Nutzung rechnen Sie direkt mit dem Anbieter ab. Jeder Betrag ist in Ihrem Konto sichtbar.

Einführung

Vom ersten Gespräch bis zum Pilotbetrieb.

  1. 01

    Gespräch und Demo

    Wir zeigen Qira an einem Beispielauftrag oder auf Wunsch an Ihrem Material. Gemeinsam schauen wir, wie die Prüfung in Ihren Arbeitsablauf passt.

  2. 02

    Einrichtung

    Sie geben Hausregeln und Pflichtangaben vor, wir richten Qira darauf ein. Ihre Abläufe bleiben, wie sie sind.

  3. 03

    Pilotbetrieb

    Ein Team arbeitet einige Wochen mit Qira an echten Aufträgen. Danach werten wir gemeinsam aus, und Sie entscheiden.

Fragen

Was Kunden uns zuerst fragen.

Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an info@hsh-innovations.de.

01Gleicht Qira Werte mit unserer Produktdatenbank ab?

Nein. Qira prüft den Text im Dokument: Rechtschreibung, Terminologie, Zahlen und Ihre Hausregeln. Ein Abgleich mit PIM oder ERP gehört heute nicht dazu. Wenn das für Sie wichtig ist, sprechen Sie uns an.

02Prüft Qira Übersetzungen?

Qira liest jede Sprachfassung Korrektur, auf Deutsch, Englisch und Französisch. Ob eine Übersetzung inhaltlich dem Original entspricht, prüft Qira nicht.

03Wie hinterlegen wir unsere Terminologie?

Als Hausregeln in ganzen Sätzen, so wie Sie es einer neuen Kollegin sagen würden.

04In welchen Programmen kann ich Qira nutzen?

Als Panel in Adobe InDesign und InCopy ab Version 2022, auf Mac und Windows, und als Plugin in Microsoft Word. Unabhängig vom Programm prüft der Hotfolder fertige PDFs.

05Muss ich warten, während Qira prüft?

Nein. Qira arbeitet im Hintergrund, Sie arbeiten weiter. Vorgaben und Befunde erscheinen nach und nach, sobald Qira sie gefunden hat. Auf einen fertigen Bericht müssen Sie nicht warten.

06Kann ich Korrekturen rückgängig machen?

Ja. Sie entscheiden, was übernommen wird. In InDesign nehmen Sie alle Änderungen eines Laufs mit einem einzigen Rückgängig zurück. Im Hotfolder bleibt die Originaldatei ohnehin unverändert.

07Wo liegen unsere Daten?

Server und Datenbank stehen in der EU. Kundendateien werden nur für die Verarbeitung gehalten und anschließend gelöscht. Gespeichert bleiben die Vorgaben und der Prüfbericht.

08Brauchen wir einen eigenen KI-Zugang?

Ja. Qira nutzt die KI-Modelle über ein Konto, das Ihnen gehört. So bleiben die Hoheit über Ihre Daten und die Kosten bei Ihnen. Bei der Einrichtung helfen wir.

09Was kostet Qira?

Die Lizenz richtet sich nach der Zahl der Arbeitsplätze, die KI-Nutzung rechnen Sie direkt mit dem Anbieter ab. Wir beginnen mit einem Pilotbetrieb an echten Aufträgen und besprechen die Konditionen im Gespräch.

Persönlicher Kontakt

Simone Höfler

COOHSH Innovations GmbH

Schreiben Sie kurz, was Sie mit Qira prüfen möchten. Zum Beispiel Kataloge, Datenblätter oder Anleitungen. Nennen Sie gern auch die Sprachen. Simone Höfler meldet sich persönlich bei Ihnen und schlägt einen Termin für die Demo vor.

Demo per E-Mail anfragen