Ein Produkt vonHSH Innovations

Für Verbände, Kammern und Vereine

Ein Verband.EineSchreibweise.

Qira liest Rundschreiben, Einladungen, Mitgliedermagazin und Geschäftsbericht nach Ihren Hausregeln Korrektur. Namen, Gremien und Termine stehen überall so, wie Ihre Organisation sie festgelegt hat, in Word, im Layout und im fertigen PDF.

Demo vereinbarenBeispiel ansehen

Auf Wunsch an Ihrem eigenen Material.

Der Alltag in der Geschäftsstelle

Viele Absender. Ein Name.

Geschäftsstelle, Vorstand, Fachausschüsse und Regionalgruppen schreiben an dieselben Mitglieder. Jede Stelle schreibt ein wenig anders, und der Name des Verbands ist in drei Varianten im Umlauf.

01

Der Name in drei Varianten

„e.V.“, „e. V.“ oder ganz ohne: Jede Stelle schreibt den Verbandsnamen anders.

02

Termine in jedem Format

19.30 Uhr, 19:30 Uhr, halb acht: Jedes Rundschreiben schreibt Termine anders.

03

Gremien mit neuem Namen

Aus dem Fachausschuss wurde der Arbeitskreis. In der Hälfte der Unterlagen steht noch der alte Name.

Beispiel · fiktive Daten

Richtig geschrieben. Trotzdem nicht Ihr Name.

Laut Hausregel schreibt sich der Verband mit „e. V.“, also mit Leerzeichen. In der Einladung zur Mitgliederversammlung steht „e.V.“. Eine Rechtschreibprüfung lässt beides durch, Qira kennt Ihre Regel.

  1. 01 · Hausregel

    Rechtsform im Verbandsnamen

    e. V.

    Quelle: Hausregeln · „Wir schreiben e. V. mit Leerzeichen.“

  2. 02 · Einladung

    Im Rundschreiben an die Mitglieder

    e.V.

    Weit verbreitet und lesbar. Aber nicht die Schreibweise, die Ihr Verband festgelegt hat.

  3. 03 · Qiras Befund

    Hausregel verletzt

    Soll laut Hausregel
    e. V.
    Ist im Dokument
    e.V.

    Vorschlag: „e. V.“ übernehmen. Begründung: Hausregel zur Schreibweise des Verbandsnamens.

Einmal festgelegt, in jedem Rundschreiben geprüft. Egal, wer in der Organisation schreibt. Sie entscheiden, was übernommen wird.

Fallbeispiele

Von der Einladung bis zum Geschäftsbericht.

Qira prüft dort, wo heute Menschen wiederholt kontrollieren müssen. Einige Beispiele aus Ihrer Branche:

  • MitgliederkommunikationRundschreibenTermine, Namen, HausstilGeprüft in:Word
  • GeschäftsführungGeschäftsberichteZahlenformate, Namen, JahresangabenGeprüft in:WordInDesignPDF
  • VeranstaltungenEinladungenDatum, Uhrzeit und Ort in einheitlicher SchreibweiseGeprüft in:WordInDesign
  • SeminareSeminarprogrammeTermine, Namen der Referentinnen und Referenten, SchreibweisenGeprüft in:InDesignPDF
  • MitgliedermagazinKomplette AusgabeTexte, Namen und Termine, Anzeigen auch gegen den AuftragGeprüft in:InDesignPDF
  • PressearbeitPressemitteilungenNamen, Funktionen, ZahlenGeprüft in:Word
  • WeiterbildungSchulungsunterlagenFachbegriffe, BezeichnungenGeprüft in:WordPDF
  • VerwaltungMitgliederinformationenBeitrags- und Datumsangaben in einheitlicher FormGeprüft in:Word
  • VorstandSitzungsunterlagenZahlen, Datumsangaben, RechtschreibungGeprüft in:Word
  • MarketingBroschüren & FlyerKontaktdaten, Texte, TermineGeprüft in:InDesignPDF

Was Qira für Sie prüft

Eine Organisation, eine Sprache.

Qira prüft Rechtschreibung, Grammatik und Stil, dazu Namen, Begriffe und Zahlen nach Ihren Hausregeln. Wo Ihre Regel vom Wörterbuch abweicht, gilt Ihre.

Korrektur

Namen, Gremien, Funktionen

Verbandsname, Gremien und Funktionsbezeichnungen hinterlegen Sie als Hausregel. Qira meldet jede Abweichung.

Korrektur

Termine und Zahlen

Qira prüft Datums- und Uhrzeitformate, Beträge und Jahresangaben gegen Ihre Hausregel.

Word-Plugin

Rundschreiben in Word

Geschäftsstelle und Vorstand prüfen Rundschreiben und Einladungen direkt in Word.

Korrektur

Magazin und Geschäftsbericht

Im Layout prüfen Sie im InDesign-Panel, die fertige Ausgabe legen Sie als PDF in den Hotfolder.

Prüfung

Anzeigen im Mitgliedermagazin

Anzeigen von Partnern prüft Qira gegen das Material: Preise, Kontaktdaten, Pflichtangaben.

Korrektur

Mit Begründung

Zu jedem Vorschlag gibt es eine kurze Begründung. Entschieden wird in der Geschäftsstelle.

Anbindung

Dort, wo Ihre Texte entstehen.

Rundschreiben und Einladungen prüfen Sie in Word, Magazin und Geschäftsbericht als fertiges PDF im Hotfolder oder direkt im InDesign-Panel. Die Hausregeln gelten überall.

Word-Plugin

Jedes Rundschreiben, geprüft beim Schreiben.

Einladungen, Rundschreiben und Pressemitteilungen entstehen in Word. Das Qira-Plugin prüft sie dort, mit dem Namen und den Schreibweisen Ihrer Organisation.

Hotfolder

Die fertige Ausgabe als PDF.

Mitgliedermagazin und Geschäftsbericht kommen oft fertig aus der Agentur. PDF in den Ordner legen, kommentiertes Korrektur-PDF per E-Mail erhalten. Das Original bleibt unverändert.

Ihr Ablauf sieht anders aus? Schreiben Sie uns an info@hsh-innovations.de, wir schauen ihn uns gemeinsam an.

Hotfolder/Mitgliedermagazin
Magazin_2026-02.pdf
48 Seiten · 18 MB
Korrektur zu Magazin_2026-02.pdf
3 Befunde, im PDF markiert
Anhang: Magazin_2026-02_Korrektur.pdf
  1. Empfangen
  2. Text lesen
  3. Prüfen
  4. Anmerken
  5. Versenden
  6. Fertig

Datenschutz und Betrieb

Was mit Ihren Daten passiert.

Kundenmaterial ist vertraulich, und Auftragsdaten sind Verträge. Deshalb ist der Umgang mit Ihren Daten klar geregelt:

  • Betrieb in der EU

    Server und Datenbank stehen in Europa.

  • Keine Dateiablage

    Kundendateien werden nach der Prüfung gelöscht. Es bleiben nur Vorgaben und Prüfbericht.

  • KI-Verarbeitung unter Ihrer Kontrolle

    Die KI läuft über Ihr eigenes Konto. Region und Kosten bestimmen Sie.

  • Anmeldung ohne Passwort

    Zugang per Link an die geschäftliche E-Mail-Adresse. Wer dazugehört, bestimmen Ihre Administratoren.

  • Kosten ohne Überraschung

    Die KI-Nutzung rechnen Sie direkt mit dem Anbieter ab. Jeder Betrag ist in Ihrem Konto sichtbar.

Einführung

Vom ersten Gespräch bis zum Pilotbetrieb.

  1. 01

    Gespräch und Demo

    Wir zeigen Qira an einem Beispielauftrag oder auf Wunsch an Ihrem Material. Gemeinsam schauen wir, wie die Prüfung in Ihren Arbeitsablauf passt.

  2. 02

    Einrichtung

    Sie geben Hausregeln und Pflichtangaben vor, wir richten Qira darauf ein. Ihre Abläufe bleiben, wie sie sind.

  3. 03

    Pilotbetrieb

    Ein Team arbeitet einige Wochen mit Qira an echten Aufträgen. Danach werten wir gemeinsam aus, und Sie entscheiden.

Fragen

Was Kunden uns zuerst fragen.

Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an info@hsh-innovations.de.

01Wie legen wir unsere Schreibweisen fest?

Als Hausregeln in ganzen Sätzen, etwa: „Wir schreiben e. V. mit Leerzeichen.“

02Prüft Qira auch das Mitgliedermagazin?

Ja. Im Layout prüft das InDesign-Panel, die fertige Ausgabe prüft der Hotfolder als PDF. Anzeigen von Partnern hält Qira zusätzlich gegen das Material.

03In welchen Programmen kann ich Qira nutzen?

Als Panel in Adobe InDesign und InCopy ab Version 2022, auf Mac und Windows, und als Plugin in Microsoft Word. Unabhängig vom Programm prüft der Hotfolder fertige PDFs.

04Muss ich warten, während Qira prüft?

Nein. Qira arbeitet im Hintergrund, Sie arbeiten weiter. Vorgaben und Befunde erscheinen nach und nach, sobald Qira sie gefunden hat. Auf einen fertigen Bericht müssen Sie nicht warten.

05Wo liegen unsere Daten?

Server und Datenbank stehen in der EU. Kundendateien werden nur für die Verarbeitung gehalten und anschließend gelöscht. Gespeichert bleiben die Vorgaben und der Prüfbericht.

06Brauchen wir einen eigenen KI-Zugang?

Ja. Qira nutzt die KI-Modelle über ein Konto, das Ihnen gehört. So bleiben die Hoheit über Ihre Daten und die Kosten bei Ihnen. Bei der Einrichtung helfen wir.

07Was kostet Qira?

Die Lizenz richtet sich nach der Zahl der Arbeitsplätze, die KI-Nutzung rechnen Sie direkt mit dem Anbieter ab. Wir beginnen mit einem Pilotbetrieb an echten Aufträgen und besprechen die Konditionen im Gespräch.

Persönlicher Kontakt

Simone Höfler

COOHSH Innovations GmbH

Schreiben Sie kurz, was Sie mit Qira prüfen möchten. Zum Beispiel Rundschreiben, Mitgliedermagazin oder Geschäftsbericht. Simone Höfler meldet sich persönlich bei Ihnen und schlägt einen Termin für die Demo vor.

Demo per E-Mail anfragen