01
Der Nachtrag, der unterging
Der Kunde hat den Termin per Mail verschoben. Im Motiv steht noch der alte. Auffallen wird es beim Kunden.
Für Agenturen, PrePress und Marketing
Fehler finden,bevor der Kundees tut.
Qira liest Briefing, Mails und Nachträge Ihres Kunden, macht daraus prüfbare Vorgaben und hält das fertige Motiv dagegen. Widerspricht sich das Material, fragt Qira nach, statt zu raten.
Auf Wunsch an Ihrem eigenen Material.
Prüfung · Auftrag 12557
Dateien›Vorgaben›Ergebnis
9 Vorgaben · 2 offen1 Rückfrage
- Kontakt· Konfidenz 98 % bestätigtTelefon 0711 123 45-0Briefing_Brunner.eml
- Preis· Konfidenz 95 %Aktionspreis 24.900 € inkl. WinterreifenPreisliste_Herbst.pdf · S. 1BestätigenVerwerfen
- Rückfrage
Die Mail vom 3.9. nennt Probefahrten samstags von 10 bis 14 Uhr, der Nachtrag vom 5.9. von 10 bis 16 Uhr. Was gilt?
Probefahrt: Sa 10–16 UhrAls Vorgabe übernehmenVerwerfen - Pflichtangabe bestätigt„Alle Preise inkl. MwSt.“ muss in der Anzeige stehenPflichtangabe des Hauses
- Gestaltung· Konfidenz 71 %Logo oben rechts, Herbst-MotivMail vom 3.9. · AnhangBestätigenVerwerfen
Anzeige prüfen (9)Alle bestätigen (2)Eigene Vorgabe ergänzen
Der Alltag zwischen Briefing und Freigabe
Das Briefing steht in fünf Mails.
Ein Briefing, zwei Nachträge, eine Excel-Liste und am Freitag noch ein Anruf. Was davon gilt, weiß am Ende nur, wer alles gelesen hat, und das in jeder Korrekturschleife aufs Neue.
02
Das Briefing, das sich widerspricht
Die Mail nennt 10 Uhr, die Excel-Liste 11 Uhr. Wer rät, liegt zur Hälfte falsch.
03
Zwölf Motive, ein Preis
Die Kampagne läuft in zwölf Formaten. Nach der dritten Änderung stimmt der Preis nicht mehr überall.
Beispielauftrag · fiktive Daten
Richtig gesetzt. Trotzdem die alte Uhrzeit.
Für ein Konzertplakat verschiebt der Kunde den Einlass per Nachtrag-Mail. Im fertigen Motiv steht noch die Uhrzeit aus dem ersten Briefing. Der Nachtrag ersetzt den alten Wert. Qira prüft gegen den neuen.
- 01 · Nachtrag des Kunden
Einlass laut Mail vom 12. Februar
19 Uhr
Quelle: Nachtrag_Stadthalle.eml
- 02 · Fertiges Motiv
Einlass im gesetzten Plakat
18 Uhr
Die Uhrzeit stammt aus dem ersten Briefing. Dort war sie einmal richtig.
- 03 · Qiras Befund
Uhrzeit weicht vom Nachtrag ab
- Soll laut Quelle
- 19 Uhr
- Ist im Motiv
- 18 Uhr
Vorschlag: Einlass auf 19 Uhr korrigieren. Beleg: Nachtrag_Stadthalle.eml.
Der neueste Stand zählt, nicht der erste. Sie sehen Abweichung und Quelle, bevor das Motiv zur Freigabe an den Kunden geht.
Fallbeispiele
Weniger Korrekturschleifen. Weniger Reklamationen.
Qira prüft dort, wo heute Menschen wiederholt kontrollieren müssen. Einige Beispiele aus Ihrer Branche:
- AgenturKundenanzeigenTexte, Preise, Telefonnummern und URLs gegen das BriefingGeprüft in:InDesign
- PrePressDruck-PDFsRechtschreibung und Schreibweisen vor dem DruckGeprüft in:PDF
- MarketingKampagnenmaterialClaim, Preise und Aktionszeitraum gegen das BriefingGeprüft in:InDesign
- TextManuskripteRechtschreibung, Markennamen und Claims des KundenGeprüft in:Word
- Corporate PublishingMagazineNamen, Zahlen, SchreibweisenGeprüft in:InDesignInCopyPDF
- DirektmarketingMailingsAktionsdaten und Hinweistexte gegen das BriefingGeprüft in:InDesign
- KatalogproduktionKatalogseitenProdukttexte, Einheiten, SchreibweisenGeprüft in:InDesignPDF
- POSPlakate & DisplaysPreise und Aktionszeiträume gegen das BriefingGeprüft in:InDesign
- VerpackungVerpackungstexteHinterlegte Pflichtangaben und SchreibweisenGeprüft in:InDesign
- FreigabeFinale KundendateienAbgleich mit dem Briefing, bevor die Datei zum Kunden gehtGeprüft in:InDesign
Was Qira für Sie prüft
Vom Briefing zur Freigabe.
Qira nimmt das Material so, wie es beim Kunden entsteht: als Mail, Word-Datei, Tabelle oder abfotografierte Notiz. Daraus werden Vorgaben, jede mit Quelle.
Prüfung
Material direkt ins Panel
Mails mit Anhängen, Word, PDF, Excel und Bilder wählen Sie im Panel aus. Qira liest alles und leitet die Vorgaben ab.
Prüfung
Rückfragen statt Annahmen
Widersprechen sich zwei Quellen, stellt Qira eine Rückfrage. Ihre Antwort wird zur Vorgabe.
Prüfung
Exakte Werte, exakt geprüft
Telefonnummern, Web-Adressen, Uhrzeiten und Preise prüft Qira Zeichen für Zeichen gegen das Briefing.
Prüfung
Serien und Formate
Einmal vorbereitet, jedes Motiv und jedes Format gegen dieselben Vorgaben geprüft.
Korrektur
Schreibweisen Ihrer Kunden
Markennamen, Produktbezeichnungen und Claims hinterlegen Sie als Hausregel in einem Satz. Die Korrektur meldet jede Abweichung.
Word-Plugin
Texte schon in Word
Texterinnen und Texter prüfen Manuskripte direkt in Word. Ins Layout kommt, was schon stimmt.
Anbindung
Dort, wo Sie setzen.
Die Prüfung läuft als Panel in InDesign, neben Ihren Bedienfeldern. Texte prüfen Sie schon in Word, PDFs aus anderen Programmen im Hotfolder. Die Hausregeln gelten überall.
InDesign-Plugin
Ein Panel in InDesign, kein zweites Programm.
Briefing auswählen, Vorgaben bestätigen, Motiv prüfen. Die Korrektur übernimmt Vorschläge direkt ins Dokument, die Formatierung bleibt erhalten.
Ein Schritt zurück
Alle Änderungen eines Laufs nehmen Sie mit einem einzigen Rückgängig zurück.
Für InDesign ab Version 2022
Mac und Windows, mit dem Logo Ihrer Agentur.
Anzeige_Brunner_Herbst.indd @ 85 %
MUSTER GMBH
KorrekturPrüfung
Aktive Seite·Deutsch5 Befunde
Übernehmen:Alle (4)Terminologie (1)Zahlen (1)
- Rechtschreibung übernommen
Sonderangeobte→SonderangeboteBuchstabendreher. - Terminologie
HSH-Innovations→HSH InnovationsHausregel: Der Markenname schreibt sich „HSH Innovations“.ÜbernehmenVerwerfen - Zahlen
Tel. 0711/1234560→Tel. 0711 123 45 60Hausregel: Telefonnummern in Gruppen mit Leerzeichen.ÜbernehmenVerwerfen - Zeichensetzung
"Herbst-Aktion"→„Herbst-Aktion“Deutsche Anführungszeichen.ÜbernehmenVerwerfen - Konsistenz
Mo-Fr→Mo.–Fr.Im selben Text an zwei Stellen so geschrieben.ÜbernehmenVerwerfen
⌘Znimmt alle übernommenen Änderungen in einem Schritt zurück.
Word-Plugin
Texte prüfen, bevor sie ins Layout gehen.
Manuskripte und Kundentexte entstehen in Word. Das Qira-Plugin prüft sie dort, mit den Schreibweisen Ihrer Kunden. Was im Text schon stimmt, muss im Layout niemand mehr korrigieren.
Texte_Herbstaktion_Brunner.docx
Qira
Korrektur§
Korrektur startenPrüft: Ganzes Dokument · Deutsch
Prüfung abgeschlossen: 5 Befunde.
Übernehmen:Alle (5)Rechtschreibung (1)Zeichensetzung (1)Terminologie (1)Zahlen (1)Konsistenz (1)
- …Die
"Herbst-Aktion"→ „Herbst-Aktion“ im Autohaus-B… - …ie "Herbst-Aktion" im
Autohaus-Brunner→ Autohaus Brunner läuft bis 31.… - …bis 31. Oktober. Alle
Sonderangeobte→ Sonderangebote gelten, solan… - …Probefahrten sind
Mo-Fr→ Mo.–Fr. von 9 bis 18 … - …h. Termine unter Tel.
0711/1234560→ 0711 123 45-0.…
Hotfolder
PDF rein, Korrektur-PDF raus.
Für Layouts aus anderen Programmen und fertige Druck-PDFs: PDF in den Ordner legen, kommentiertes Korrektur-PDF per E-Mail erhalten. Das Original bleibt unverändert.
Ihr Ablauf sieht anders aus? Schreiben Sie uns an info@hsh-innovations.de, wir schauen ihn uns gemeinsam an.
Hotfolder/Kunde_Stadthalle
Flyer_Konzert.pdf
2 Seiten · 3,8 MB
Korrektur zu Flyer_Konzert.pdf
3 Befunde, im PDF markiert
Anhang: Flyer_Konzert_Korrektur.pdf
- Empfangen
- Text lesen
- Prüfen
- Anmerken
- Versenden
- Fertig
Datenschutz und Betrieb
Was mit Ihren Daten passiert.
Kundenmaterial ist vertraulich, und Auftragsdaten sind Verträge. Deshalb ist der Umgang mit Ihren Daten klar geregelt:
Betrieb in der EU
Server und Datenbank stehen in Europa.
Keine Dateiablage
Kundendateien werden nach der Prüfung gelöscht. Es bleiben nur Vorgaben und Prüfbericht.
KI-Verarbeitung unter Ihrer Kontrolle
Die KI läuft über Ihr eigenes Konto. Region und Kosten bestimmen Sie.
Anmeldung ohne Passwort
Zugang per Link an die geschäftliche E-Mail-Adresse. Wer dazugehört, bestimmen Ihre Administratoren.
Kosten ohne Überraschung
Die KI-Nutzung rechnen Sie direkt mit dem Anbieter ab. Jeder Betrag ist in Ihrem Konto sichtbar.
Einführung
Vom ersten Gespräch bis zum Pilotbetrieb.
- 01
Gespräch und Demo
Wir zeigen Qira an einem Beispielauftrag oder auf Wunsch an Ihrem Material. Gemeinsam schauen wir, wie die Prüfung in Ihren Arbeitsablauf passt.
- 02
Einrichtung
Sie geben Hausregeln und Pflichtangaben vor, wir richten Qira darauf ein. Ihre Abläufe bleiben, wie sie sind.
- 03
Pilotbetrieb
Ein Team arbeitet einige Wochen mit Qira an echten Aufträgen. Danach werten wir gemeinsam aus, und Sie entscheiden.
01Welches Briefing-Material kann Qira lesen?
E-Mails mit Anhängen, auch aus Outlook, dazu Word, PDF, Excel, RTF und Bilder, etwa das Foto einer handschriftlichen Notiz. Sie wählen die Dateien direkt im Panel aus.
02Was gilt, wenn der Kunde nachträglich etwas ändert?
Ein späterer Nachtrag ersetzt den früheren Wert, eine ausdrückliche Anweisung zählt mehr als ein altes Muster. Wo das nicht eindeutig ist, fragt Qira nach, statt zu raten.
03Muss ich für die Demo eigene Unterlagen vorbereiten?
Nein. Zum Kennenlernen nutzen wir einen Beispielauftrag. Auf Wunsch zeigen wir Qira an Ihrem eigenen Briefing und der zugehörigen Anzeige oder an einem Text von Ihnen. Im Gespräch sehen Sie, wie die Prüfung funktioniert, und wir klären gemeinsam, wie Qira in Ihren Arbeitsablauf passt.
04Muss ich warten, während Qira prüft?
Nein. Qira arbeitet im Hintergrund, Sie arbeiten weiter. Vorgaben und Befunde erscheinen nach und nach, sobald Qira sie gefunden hat. Auf einen fertigen Bericht müssen Sie nicht warten.
05Kann ich Korrekturen rückgängig machen?
Ja. Sie entscheiden, was übernommen wird. In InDesign nehmen Sie alle Änderungen eines Laufs mit einem einzigen Rückgängig zurück. Im Hotfolder bleibt die Originaldatei ohnehin unverändert.
06Wo liegen unsere Daten?
Server und Datenbank stehen in der EU. Kundendateien werden nur für die Verarbeitung gehalten und anschließend gelöscht. Gespeichert bleiben die Vorgaben und der Prüfbericht.
07Brauchen wir einen eigenen KI-Zugang?
Ja. Qira nutzt die KI-Modelle über ein Konto, das Ihnen gehört. So bleiben die Hoheit über Ihre Daten und die Kosten bei Ihnen. Bei der Einrichtung helfen wir.
08Was kostet Qira?
Die Lizenz richtet sich nach der Zahl der Arbeitsplätze, die KI-Nutzung rechnen Sie direkt mit dem Anbieter ab. Wir beginnen mit einem Pilotbetrieb an echten Aufträgen und besprechen die Konditionen im Gespräch.
Persönlicher Kontakt
Simone Höfler
COOHSH Innovations GmbH
Schreiben Sie kurz, was Sie mit Qira prüfen möchten. Zum Beispiel Kampagnenmotive, Flyer oder Serienanzeigen. Simone Höfler meldet sich persönlich bei Ihnen und schlägt einen Termin für die Demo vor.